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E-Rechnungen mit Aareon PowerHaus

Im Webinar erklären unsere Produktexperten unsere Lösungen zur E-Rechnung und zur digitalen Belegerfassung und führen Sie live durch die Produkte.
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Optimale Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht

Auch mit der neuen Gesetzänderung unterstützt PowerHaus Sie selbstverständlich mit neuen Funktionen, die Ihre Rechnungsprozesse effizienter und rechtskonform gestalten.

Rechnungsviewer für E-Rechnungen für alle PowerHaus Kunden

Im ersten Quartal 2025 implementieren wir einen leistungsstarken E-Rechnungs-Viewer für die Anzeige von XML-Dateien im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Dies ermöglicht es Ihnen, strukturierte Rechnungsdaten visuell zu prüfen und ist in allen PowerHaus-Archiven nutzbar, sofern Rechnungsdokumente zugeordnet wurden.
Ihre Vorteile:

  • Komfortable Anzeige von XML-Rechnungsdaten
  • Effiziente Integration in bestehende Archivprozesse
  • Komfortables Prüfen und Verarbeiten von Rechnungsdaten 

Exklusive Funktionen für Nutzer des Moduls „digitale Belegerfassung“

1. Automatische Verarbeitung der Rechnungsdaten
Nutzer des Moduls „digitale Belegerfassung“ profitieren zusätzlich von der Verarbeitung der strukturierten Rechnungsdaten. Damit wird Ihre Rechnungsbearbeitung weiter automatisiert und der manuelle Aufwand erheblich reduziert.
2. Hinterlegung von Rechnungsdokumenten auf Buchungsebene
Eingehende Rechnungen können nun schon auf der Buchungsebene hinterlegt werden. Das bedeutet: Rechnungsdokumente stehen Ihnen sofort dort zur Verfügung, wo Sie sie benötigen, und schaffen eine ideale Verbindung zwischen Buchungen und Belegen.
Für Kunden mit d.velop:

Revisionssichere Archivierung und Synchronisation

Bereits heute können Kunden, die PowerHaus mit d.velop verknüpft haben, ein revisionssicheres Archiv nutzen. Ab Ende Januar 2025 wird der digitale Rechnungseingang von d.velop direkt in PowerHaus verfügbar sein. Damit werden Rechnungsdaten zwischen beiden Systemen synchronisiert, was Ihre Prozesse noch effizienter gestaltet. Wir zeigen Ihnen genau diesen Prozess und geben Ihnen einen Ausblick zu den kommenden Funktionen des Moduls digitale Belegerfassung.

Webinar ansehen

E-Rechnungen mit PowerHaus

Sehen Sie sich die Aufzeichnung unseres Live-Webinars vom 22.01.2025 an und erfahren Sie alles rund um die E-Rechnung mit PowerHaus aus erster Hand.

Fragen & Antworten

Können wir d.velop oder die Digitale Belegerfassung mit unserem Zahlungsprogramm (z.B. Windata) koppeln?

  • Ja, PowerHaus unterstützt das Online-Banking und kann XML-Dateien erzeugen, die im externen Zahlungsprogramm verarbeitet werden können. Die täglichen Kontoumsätze können auch nach PowerHaus eingelesen werden.

  • Außerdem gibt es auch eine integrierte Banking Schnittstelle über HBCI/EBICs
Warum stimmt der Sachkontostand nicht mit dem tatsächlichen Kontostand der Bank überein, wenn Rechnungen in der Digitalen Belegerfassung verbucht werden?

Das liegt daran, dass Rechnungen oft vor der eigentlichen Zahlung gebucht werden. PowerHaus arbeitet mit Zwischenkonten (1361 und 1362), auf denen Buchungen bis zur finalen Bezahlung zwischengespeichert werden. Sobald die Abbuchung auf dem Girokonto erfolgt, wird der Kontoumsatz eingelesen und das Zwischenkonto gegen das 1100 Girokonto ausgebucht.
Wie funktioniert das SEPA-Lastschriftmandat bei Eingangsrechnungen?

Lastschriften können aktuell noch nicht direkt über das Modul Digitale Belegerfassung (DBE) erfasst werden. Sie können die Lastschrift zunächst ohne Beleg erfassen und den Beleg später an die gebuchte Lastschrift anhängen. Eine verbesserte Lösung ist in Arbeit.
Können haushaltsnahe Dienstleistungen hinterlegt werden?

Ja, PowerHaus unterstützt dies, auch bei Splittbuchungen.
Können in d.velop auch andere Dokumente als Rechnungen abgelegt und verarbeitet werden?

d.velop ist ein vollumfängliches Dokumenten-Management-System (DMS). Es kann auch für die firmeneigene Digitalisierung von Dokumenten genutzt werden, z. B. für Personalakten, Betriebs- und Geschäftsausstattung (BGA) und andere Unterlagen.
Wie funktioniert die digitale Belegprüfung mit d.velop?

Der Verwalter legt einen Nutzer mit der Rolle "Belegprüfer" an. Dieser Nutzer erhält Berechtigungen auf die Kategorie "Rechnung" und Zugriff auf Dokumente, die nur einer bestimmten Objektnummer zugeordnet sind. So kann z. B. der Beirat einen begrenzten Zeitraum auf Belege und Dokumente der entsprechenden Liegenschaft einsehen.
Gibt es eine Schnittstelle von d.velop documents zu casavi und Vulcavo?

  • Dokumente können aus PowerHaus mit d.velop und Casavi geteilt werden.

  • Zwischen vulcavo und casavi besteht eine direkte Schnittstelle
Wie unterstützt PowerHaus den Verwalter?

  • Automatisierung des Rechnungseingangs und des Zahlungsverkehrs.

  • Geplante Funktionen, wie ein E-Rechnungsviewer, vereinfachen den Umgang mit Rechnungen.
Ist die Ablage in PowerHaus revisionssicher?

Nein, die Dateiablage erfolgt auf Windows-Ebene. Für eine revisionssichere Archivierung wird die d.velop-Integration empfohlen.
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Über das folgende Formular können Sie Kontakt aufnehmen und Fragen stellen.
Aareon ist ein Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilien­wirtschaft.
© Aareon 2024

Webinardetails:

Datum: 21. November 2024
Uhrzeit: 11.30 Uhr 
Ort: Online (Link wird nach Anmeldung bereitgestellt)
Dauer: 1 Stunde
Kosten: Kostenlos

 

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